Утвержден 23.01.2016 г.

(Протокол общего собрания № 2 от 23.01.2016 г.)

ОТЧЁТ

председателя правления

Товарищества собственников жилья

 «Восток-5»

по итогам работы

за 2015 год

г. Камышин

2016 г.

Уважаемые собственники и члены

товарищества собственников жилья «Восток-5»!

Вашему вниманию представляется

«Отчёт Председателя правления ТСЖ «Восток-5» по итогам работы  за 2015 год. »

1. Общие сведения о составе Правления ТСЖ «Восток-5» за 2015 год.

В 2015 году  на общем собрании собственников ТСЖ  «Восток-5» 10.01.2015 г. (протокол общего собрания №1 от 10.01.2015г.) состав Правления ТСЖ «Восток-5» был сформирован в следующем составе:

1. Головина Оксана Николаевна (кв.3)
2. Болдырева Надежда Алексеевна (кв.4)
3. Сербинов Валентин Николаевич (кв.7)
4. Дронова Валентина Ивановна (кв.24)
5. По доверенности Дронов Николай Александрович (кв.24)
6. Ткаченко Людмила Владимировна (кв.23)
7. Константинова Мария Ивановна (кв.37)
8. Люшнина Ирина Николаевна (кв.42)
9. Копейка Евгений Дмитриевич (кв.46)
10.  Гербер Владимир Иванович (кв. 43)

Старшими по подъездам были выбраны :

1 подъезд - Сербинов Валентин Николаевич (кв.7)

2 подъезд - Константинова Мария Ивановна (кв.37)

3 подъезд - Гербер Владимир Иванович (кв.43)

Члены ревизионной комиссии:

1. Талызин Николай Иванович (кв.12)
2. Градинарова Марина Владимировна (кв.35)
3. Тионенко Наталья Геннадьевна (кв.32)
4. Табунова Ольга Александровна (кв.48)

26 февраля 2015г. большинством голосов и по инициативе собственника Люшниной И.Н. ее исключили из членов правления и вместо нее одобрили кандидатуру Феоктистовой Веры Анатольевны (кв.9).

До сегодняшнего дня состав членов правления ТСЖ «Восток-5», а также ревизионной комиссии, кроме Талызина Н.И., оставался без изменений.

2. Отчет о работах, произведенных в 2015 г.

Заседания Правления в 2015 году проводились по мере необходимости. Всего за год было проведено 5 заседаний Правления. Решения принимались большинством голосов членов Правления, принимающих участие в заседании. Каждый член Правления имеет один голос. По итогам принятых решений составлялись Протоколы заседаний членов Правления. 

При осуществлении своей деятельности в 2015 году председатель и Правление придерживалось положений Устава ТСЖ «Восток-5» и действующих законодательных актов Российской Федерации. 

Председатель ТСЖ проводит политику жесткого контроля выполнения условий договоров с поставщиками услуг. Акты выполненных работ подписываются, только после выполнения услуг в полном объеме.

Председатель оперативно реагировал на все жалобы и предложения, которые поступали в течении года от жильцов. Справки, характеристики выписывались незамедлительно.

В январе был сформирован и отослан в Инспекцию Гсжилнадзора г. Волгоград отчет по ТСЖ «Восток-5» за 2014 г. По запросу соцзащиты г. Камышина были сформированы отчеты по льготникам, проживающим в нашем доме.

С января начали поступать жалобы и заявления собственников по работе председателя во все возможные инстанции. На основании этих жалоб и заявлений соответствующими органами были проведены многочисленные документарные проверки ТСЖ «Восток-5». В результате этих проверок выявлены следующие нарушения:

1. неправильно оформлены платежные документы на оплату коммунальных услуг
2. неправильно рассчитана смета на содержание жилья.

Нарушения были устранены, председателя привлекли к административной ответственности и выписали штраф в размере 500р.

26 февраля 2015г. было проведено общее собрание собственников, на котором была утверждена новая смета доходов на 2015г. с учетом всех предписаний прокуратуры.

Изменение печатной формы платежных документов привело к увеличению в разы расходов на канц. товары.

По ходу всех остальных проверок были собраны и переданы соответствующие пакеты документов. На это было израсходовано более двух пачек бумаги, что привело опять таки к некоторым незапланированным тратам. В результате всех остальных проверок прокуратуры, Ростпотребнадзора, отдела ЖКХ Администрации г. Камышина нарушений не выявлено.

В апреле председатель прошла плановое обучение и получила удостоверение по «Пожарно-техническому минимуму для лиц, ответственных за противопожарное состояние объектов».

Председателем в присутствии собственника квартиры а также казначея ТСЖ «Восток-5» Сурковой А.А. проводилась плановая проверка водяных приборов учета а также проверялась целостность антимагнитных пломб в каждой квартире.

По правилам безопасности эксплуатации многоквартирного дома была проведена периодическая плановая проверка дымоходов и вентиляционных каналов от газоиспользующего оборудования и бытовых печей  в каждой квартире. Были выявлены некоторые  нарушения в квартирах, которые в положенный по закону срок были устранены.

Летом проводились работы по тех. обслуживанию газового оборудования. Газовые службы проверку проводили в присутствии собственника квартиры, а также председателя и казначея.

В мае были проведены работы по установке козырьков и перил к каждому подъезду нашего дома. Работы проведены в срок, надлежащего качества, оплата соответственно запланированной смете, что подтверждено договором на оказание услуг, актом передачи, а также согласовано на заседании членов правления 09.06.2015г. (протокол №6).

Летом по заявлению собственников и решению членов правления слесарем в присутствии председателя была проведена профилактическая проверка всех водяных кранов.

Неоднократно приходилось вызывать службу по ремонту домофонной системы.

Хотелось бы обратить особое внимание по следующему вопросу. В третьем подъезде несколько раз вызывали аварийную службу для прочистки канализационных труб. Неоднократно жители третьего подъезда засоряли канализацию всяким мусором. Еще раз напоминаю, что в унитаз категорически запрещается выбрасывать бытовые отходы!!! Убирать последствия засора приходилось вам самим. И делали это почему-то Гербер В.И. и Федоренко Б.М. Обратите на это ваше внимание и исключите возможность засоров в будующем.

В сентябре была проведена подготовка к отопительному сезону:

• обучение председателя
• промывка - опресовка отопительной системы
• сбор соответствующей документации
• получение паспорта готовности к отопительному сезону 2015-2016.
• проведена замена прокладок отопительной системы в болерной

Также к началу отопительного сезона  были проведены работы по стравливанию воздуха с труб в каждом стояке.

Председателем и казначеем ежемесячно проводилась работа по контролю снятия показаний приборов учета. Причем далеко не все квартиры дают показания правильно, самостоятельно и своевременно. Приходится обходить собственников индивидуально. А также своевременная передача сведений в соответствующие организации.

Ежемесячно председателем и казначеем Сурковой А.А. проводился сбор денежных средств за оплату коммунальных услуг. Тем самым гораздо облегчался процесс оплаты для собственников. Да и экономия на процентной ставке за перевод средств за год составила значительную сумму для каждого собственника.

Не все запланированные мероприятия по смете 2015 года выполнены. По некоторым статьям не уложились в бюджет. Это ремонт красного уголка. Его мы можем отложить на неопределенный срок.

        Подробный отчет по проверке финансовой деятельности ТСЖ за 2015 год  будет представлен вашему вниманию ревизионной комиссией и казначеем.

   Уважаемые соседи! Закончился 2015 год – второй и очень непростой год  моей работы  в Правлении ТСЖ «Восток-5».

    Оценивать работу вам. Продолжу ли я работу, решать тоже вам.

         Правление и впредь будет стремиться к наилучшим результатам в управлении нашим домом и улучшению условий проживания.