Уважаемые собственники и члены

товарищества собственников жилья «Восток-5»!

Вашему вниманию представляется

«Отчёт Председателя правления ТСЖ «Восток-5» по итогам работы  за 2014 год. »

1. Общие сведения о составе Правления ТСЖ «Восток-5» за 2014 год.

В 2014 году  на общем собрании собственников ТСЖ  «Восток-5» 17.01.2014 г. (протокол общего собрания №1 от 17.01.2014г.) состав Правления ТСЖ «Восток-5» был сформирован в следующем составе:

1. Головина Оксана Николаевна (кв.3)
2. Болдырева Надежда Алексеевна (кв.4)
3. Сербинов Валентин Николаевич (кв.7)
4. Дронова Валентина Ивановна (кв.24)
5. По доверенности Дронов Николай Александрович (кв.24)
6. Ткаченко Людмила Владимировна (кв.23)
7. Константинова Мария Ивановна (кв.37)
8. Люшнина Ирина Николаевна (кв.42)
9. Комисарова Елена Николаевна (кв.57)
10.  Зиновьева Наталья Николаевна (кв.60)

Старшими по подъездам были выбраны :

1 подъезд - Сербинов Валентин Николаевич (кв.7)

2 подъезд - Константинова Мария Ивановна (кв.37)

3 подъезд - Гербер Владимир Иванович (кв.43)

Члены ревизионной комиссии:

1. Кузина Александра Ивановна (кв.49)
2. Градинарова Марина Владимировна (кв.35)
3. Тионенко Наталья Геннадьевна (кв.32)

С 20 января 2014 г. Суркова Анна Александровна (кв.27) была освобождена от должности председателя правления ТСЖ «Восток-5» по семейным обстоятельствам и назначена Ткаченко Людмила Владимировна (кв.23).(Протокол №2 от 20.01.2014 г.)

С 17 января с должности казначея была уволена Кузина Александра Ивановна (кв.49) .

Основание :

• решение общего собрания собственников ТСЖ «Восток-5» от 17.01.2014 г.
• заявление от Кузиной А.И. от 17.01.2014 г.
• приказ № 1 о расторжении трудового договора от 17.01.2014г.

На должность казначея была назначена Суркова Анна Александровна (кв.27)

Основание :

• решение общего собрания собственников ТСЖ «Восток-5» от 17.01.2014 г.
• заявление от Сурковой А.И. от 20.01.2014 г.
• приказ № 2 о приеме работника на работу от 17.01.2014 г.
• трудовой договор №1 от 20.01.2014 г.

09 февраля состоялось общее собрание собственников помещений ТСЖ «Восток-5» на котором были перевыбраны некоторые члены правления и ревизионной комиссии :

Из числа членов ревизионной комиссии была исключена Кузина Александра Ивановна (кв.49), назначена Талызина Лидия Дмитриевна - по доверенности Талызин Николай Иванович (кв.12)

А из числа членов правления исключена была Зиновьева Наталья Николаевна (кв.60), назначен Копейка Евгений Дмитриевич (кв.46)

протокол №4общего собрания собственников от 09.02.2014 г.

Председателем и казначеем были подписаны должностные инструкции.

До сегодняшнего дня состав членов правления ТСЖ «Восток-5», а также ревизионной комиссии оставался без изменений.

2. Отчет о работах, произведенных в 2014 г.

Заседания Правления в 2014 году проводились на регулярной основе. Всего за год было проведено 10 заседаний Правления. Решения принимались большинством голосов членов Правления, принимающих участие в заседании. Каждый член Правления имеет один голос. По итогам принятых решений составлялись Протоколы заседаний членов Правления. 

При осуществлении своей деятельности в 2014 году председатель и Правление придерживалось положений Устава ТСЖ «Восток-5» и действующих законодательных актов Российской Федерации. 

Председатель ТСЖ проводит политику жесткого контроля выполнения условий договоров с поставщиками услуг. Акты выполненных работ подписываются, только после выполнения услуг в полном объеме.

Оргтехника, приобретённая в ТСЖ,  позволила работать намного совершеннее и быстрее. Что в свою очередь привело к значительной экономии средств ТСЖ.

С января 2014 года создан бесплатный ресурс - Интернет-сайт ТСЖ «Восток-5» (Vostok5.ucos.ru.). Сайт в целях экономии бюджета ТСЖ был создан  собственными силами на бесплатном ресурсе. Благодаря этому деятельность ТСЖ прозрачна для всех, зашедших на сайт. Председатель всегда готов поддержать живой диалог со всеми желающими и дать ответ на любые поставленные вопросы жильцов дома.

Председатель оперативно реагировал на все жалобы и предложения, которые поступали в течении года от жильцов. Справки, характеристики выписывались незамедлительно.

Также в январе был сформирован и отослан в Инспекцию Гсжилнадзора г. Волгоград отчет по ТСЖ «Восток-5» за 2013 г. И эта работа в целях экономии средств ТСЖ была проведена своими силами.

Январь - заключение договора с аварийной службой "05".

В феврале 2014 г. председателем была проведена разъяснительная работа с собственниками по вопросу выбора способа формирования фонда капитального ремонта. Проведено обще домовое собрание всех собственников ТСЖ «Восток-5». (Протокол №4 от 09.02.2014 г.).

По решению общего собрания собственников (протокол № 4 от 09.02.14) председателем в присутствии собственника квартиры а также казначея ТСЖ «Восток-5» Сурковой А.А. в каждую квартиру были установлены антимагнитные пломбы на водяной счетчик.

По правилам безопасности эксплуатации многоквартирного дома была проведена периодическая плановая проверка дымоходов и вентиляционных каналов от газоиспользующего оборудования и бытовых печей  в каждой квартире. Впервые в г. Камышине было проверено 100% квартир дома.

По заявлению собственника Константиновой М.И.(кв.37) был произведен ремонт кровли над ее квартирой.

В июне был заключен обще домовой договор с ОАО "Камышинмежрегионгаз". Была проведена плановая проверка общедомового и индивидуального газового оборудования.

Август - сентябрь - были проведены электромонтажные работы по освещению подвалов и замене силового кабеля по всему дому. Работа была выполнена качественно и в срок.

В сентябре была проведена подготовка к отопительному сезону:

• обучение председателя
• промывка - опресовка отопительной системы
• сбор соответствующей документации
• получение паспорта готовности к отопительному сезону 2014-2015

Также к началу отопительного сезона  были проведены работы по стравливанию воздуха с труб в каждом стояке. Эти работы были проведены председателем совершенно бесплатно, без привлечения посторонних лиц, с помощью некоторых собственников: Талызин Н.И. (кв.12), Суркова А.А. (кв.27).

По периметру всего дома был залит плинтус из цемента. Позволю себе напомнить еще раз - эти строительные и прочие работы по благоустройству ТСЖ выполняет своими силами без привлечения подрядных организаций. Тем самым достигается значительная экономия средств.

3. Работа с должниками в 2014 г

Продолжается чехарда коммунальных неплатежей. Несомненно, по показателям прошлых лет, количество квартир, имеющих задолженность перед ТСЖ значительно снизилось. Так к январю 2014 г. - это составляло 17 квартир, а на январь 2015 г. -всего две квартиры. Но тем не менее должники остаются. Финансовые проблемы бывают у всех, но есть жильцы, доход которых в разы меньше, но при этом они своевременно оплачивают коммунальные услуги. Председатель делает все возможные действия установленные Законодательством  по понуждению неплательщиков к ликвидации задолженностей.

Так в этом году к  некоторым неплательщикам пришлось применить строгие меры и наш ТСЖ понес некоторые материальные потери.

 Показания счетчиков предоставляются несвоевременно. Проводимые проверки приборов учета показывают, что ряд потребителей недостоверно представляют показания, не следят за их состоянием и работой. Напомню, владельцы счетчиков воды обязаны следить за своими приборами учета, своевременно выполнять их поверку. Заранее побеспокойтесь о своевременной их поверке.

Председателем и казначеем ежемесячно проводилась работа по контролю снятия показаний приборов учета. А также своевременная передача сведений в соответствующие организации.

Также ежемесячно председателем и казначеем Сурковой А.А. проводился сбор денежных средств за оплату коммунальных услуг. Тем самым гораздо облегчался процесс оплаты для собственников. Да и экономия на процентной ставке за перевод средств за год составила значительную сумму для каждого собственника.

4. Работа по приведению в порядок документооборота в ТСЖ "Восток-5"

За 2014 год существующий документооборот в ТСЖ был приведен к действующему Законодательству. Были составлены описи и реестры всей корреспонденции, договоров, технической документации, карточек квартир и пр. Проведена была  работа по уточнению площадей квартир собственников  согласно Свидетельств о государственной регистрации и права собственности.

В сентябре была создана экспертная комиссия в связи с необходимостью уничтожения документов, срок хранения которых истек. Вся работа документальна отображена в актах и приказах(приказ№6 от 02.09.2014 г.).

Все запланированные мероприятия по смете 2014 года выполнены в полном объеме и даже больше. По некоторым статьям бюджета у нас есть явная  экономия.

        Подробный отчет по проверке финансовой деятельности ТСЖ за 2014 год  будет представлен вашему вниманию ревизионной комиссией и казначеем.

Хотелось добавить, что в ТСЖ «Восток-5» за последние три года сменилось  три председателя Правления. Работа с людьми непростое и хлопотное дело, благодарное и неблагодарное одновременно. Правление, избранное в 2014 году, сделало всё возможное, а порой и невозможное, чтобы людям в квартирах жилось тепло и уютно, во дворе - мирно и комфортно.  

   Уважаемые соседи! Закончился 2014 год – первый и очень непростой год  моей работы  в Правлении ТСЖ «Восток-5».

    Оценивать работу вам. Одно могу пообещать твёрдо: работать буду и дальше так, чтобы жизнь в нашем доме становилась лучше с каждым годом, а друзей и добровольных помощников в этом благородном деле у меня и членов Правления становилось всё больше.

         Правление и впредь будет стремиться к наилучшим результатам в управлении нашим домом и улучшению условий проживания.

С уважением председатель ТСЖ «Восток-5» Ткаченко Л.В.